Déclaration de confidentialité du recrutement d’Aggreko
Le type d’informations que nous détenons à votre sujet
Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information concernant un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Elles ne comprennent pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).
Il existe des « catégories spéciales » de données à caractère personnel plus sensibles qui nécessitent un niveau de protection plus élevé.
Nous collecterons, stockerons et utiliserons les catégories suivantes d’informations personnelles vous concernant :
- Coordonnées personnelles telles que nom, fonction, adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail personnelles.
- La date de naissance.
- Informations de recrutement (y compris copies des documents de droit de travail, références et autres informations incluses dans un CV ou une lettre de motivation ou dans le cadre du processus de candidature)
Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les « catégories spéciales » suivantes d’informations plus sensibles :
- Informations sur votre race ou votre origine ethnique, vos croyances religieuses, votre orientation sexuelle et vos opinions politiques dans le cadre des obligations de signalement de l’égalité des chances
- Informations sur votre état de santé, y compris tout état de santé, dossier médical et dossier de maladie.
- Informations sur les condamnations pénales et les infractions.
Comment vos informations personnelles sont-elles collectées ?
Nous collectons des informations personnelles vous concernant par le biais du processus de candidature et de recrutement, soit directement auprès des candidats, soit parfois auprès d’une agence d’intérim ou d’un prestataire de vérification des antécédents. En outre, nous pouvons de temps à autre collecter des informations personnelles supplémentaires auprès de vous, pour nous permettre de respecter nos obligations légales ou nos exigences opérationnelles. Nous pouvons parfois collecter des informations supplémentaires auprès de tiers, y compris d’anciens employeurs, d’agences de référence de crédit ou d’autres agences de vérification des antécédents.
Comment nous utiliserons vos informations
Nous n’utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous le permet. Le plus souvent, nous utiliserons vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :
- Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous.
- Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale.
- Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
- Lorsque nous devons protéger vos intérêts (ou ceux d’une autre personne).
Situations dans lesquelles nous utiliserons vos informations personnelles
Dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour poursuivre nos propres intérêts légitimes ou ceux de nos partenaires commerciaux ou clients, à condition que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts. Les situations dans lesquelles nous traiterons vos informations personnelles sont énumérées ci-dessous.
- Prendre une décision concernant votre recrutement ou votre rendez-vous.
- Déterminer vos conditions d’emploi chez nous.
- Vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays où vous avez postulé.
- Évaluer les qualifications pour un poste ou une tâche spécifique, y compris les décisions concernant les promotions.
- Recueillir des preuves pour d’éventuelles griefs ou audiences disciplinaires.
- Prendre des décisions concernant la poursuite de votre emploi ou de votre engagement.
- Prendre des dispositions pour mettre fin à notre relation de travail.
- Exigences d’éducation, de formation et de développement.
- Déterminer votre aptitude au travail.
- Suivi de l’égalité des chances.
Certains des motifs de traitement ci-dessus se recouperont et plusieurs motifs peuvent justifier notre utilisation de vos informations personnelles.
Modification de la finalité
Nous n’utiliserons vos informations personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison soit compatible avec la finalité originale. Si nous avons besoin d’utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque la loi l’exige ou l’autorise.
Informations sur les condamnations pénales
Nous prévoyons de conserver des informations sur les condamnations pénales. Nous ne collecterons des informations sur les condamnations pénales que si cela est approprié compte tenu de la nature du poste et si nous sommes légalement en mesure de le faire. Le cas échéant, nous collecterons des informations sur les condamnations pénales dans le cadre du processus de recrutement. Ces informations ne seront conservées que le temps nécessaire pour aider à prendre une décision sur le recrutement et seront supprimées en toute sécurité par la suite.
Prise de décision automatisée
Nous n’envisageons pas que des décisions soient prises à votre sujet par des moyens automatisés, mais nous vous informerons par écrit si cette position venait à évoluer. 3
Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos informations personnelles aux collaborateurs, agents et sous-traitants qui ont besoin de les connaître. Ils ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité. Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur ces mesures auprès de l’équipe chargée de la confidentialité des données d’Aggreko à l’adresse DataPrivacy@aggreko.co.uk.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d’une violation présumée susceptible de vous affecter négativement lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Conservation des données
Combien de temps utiliserez-vous mes informations ?
Les informations que vous communiquez seront conservées par Aggreko dans notre système de gestion des CV pour une période de douze (12) mois à compter de la date de soumission. Si, à l’issue de cette période, aucune correspondance entre les informations communiquées et au minimum une offre d’emploi n’a été réalisée, vos informations personnelles seront effacées de notre base de données. Si vous êtes directement contactés par le service des ressources humaines d’Aggreko après la date de soumission de votre CV, Aggreko conservera votre CV, conformément à la législation en vigueur, dans sa base de données pendant la durée au cours de laquelle Aggreko évaluera votre candidature pour un recrutement éventuel, ou, si vous êtes employé, pendant la durée de votre période d’emploi. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu’elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans vous en informer. Une fois que vous n’êtes plus un salarié, travailleur ou sous-traitant de l’entreprise, nous conserverons et détruirons en toute sécurité vos informations personnelles conformément aux lois et réglementations applicables.
Vos droits en matière d’informations personnelles
Dans certaines circonstances, les lois applicables en matière de confidentialité peuvent vous accorder certains droits en ce qui concerne vos données. Ces droits sont détaillés ci-dessous, ainsi que la manière dont nous y répondrons dans l’éventualité où vous les feriez valoir :
- Demander l’accès à vos informations personnelles (communément appelée « demande d’accès données personnelles »). Si ces droits s’appliquent, vous pourrez demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et vérifier que nous les traitons dans le respect de la loi.
- Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Dans les cas où ces droits s’appliquent, vous aurez le droit de nous demander de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
- Demander la suppression de vos informations personnelles. Dans les cas où ces droits s’appliquent, vous aurez la possibilité de nous demander de supprimer des informations personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous pouvez également nous demander de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
- Vous opposer au traitement de vos informations personnelles. Dans certaines circonstances, vous pouvez être en droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles par nos soins.
- Demander la limitation du traitement de vos informations personnelles. Dans les cas où ces droits s’appliquent, vous pouvez être en droit de demander que nous limitions le traitement de vos informations personnelles.
- Réclamer le transfert de vos données personnelles à une autre partie.
Si vous souhaitez consulter, contrôler, corriger ou demander l’effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander le transfert d’un exemplaire de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter l’équipe chargée de la confidentialité des données d’Aggreko à l’adresse DataPrivacy@aggreko.co.uk.
Ce dont nous pourrions avoir besoin de votre part
Nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accéder aux informations (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour s’assurer que les informations personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.
Pour toute question concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez contacter l’équipe responsable de la confidentialité des données d’Aggreko à l’adresse DataPrivacy@aggreko.co.uk.