Aviso de privacidad de contratación en Aggreko
El tipo de información que guardamos sobre usted
Por datos personales o información personal se entiende cualquier información sobre una persona a partir de la cual dicha persona pueda ser identificada. No incluye los datos en los que se haya eliminado la identidad (datos anónimos).
Existen “categorías especiales” de datos personales más sensibles que requieren un mayor nivel de protección.
Recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre ti:
- Datos de contacto personales como nombre, cargo, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico personales.
- Fecha de nacimiento.
- Información para la contratación (incluidas copias de documentación laboral, referencias y otra información incluida en un CV o carta de presentación, o como parte del proceso de postulación)
Como parte del proceso de contratación, también podemos recopilar, almacenar y utilizar las siguientes “categorías especiales” de información personal más sensible:
- Información sobre tu raza o etnia, creencias religiosas, orientación sexual y opiniones políticas como parte de las obligaciones de notificación sobre la igualdad de oportunidades
- Información sobre salud, incluidos los registros de cualquier condición, estado de salud y enfermedades.
- Información sobre condenas y delitos penales.
¿Cómo se recopila tu información personal?
Recopilamos información personal sobre ti a través del proceso de postulación y contratación, ya sea directamente proveniente de los candidatos o a través de una agencia de empleo o proveedor de verificación de antecedentes. Además, de vez en cuando, puede que recopilemos información personal adicional sobre ti para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones legales o requisitos operativos. A veces podemos recopilar información adicional de terceros, incluidos empleadores anteriores, agencias de referencia crediticia u otras agencias de verificación de antecedentes.
Cómo utilizaremos tu información
Solo utilizaremos tu información personal cuando la ley nos lo permita. Por lo general, utilizaremos tu información personal en las siguientes circunstancias:
- Cuando necesitemos cumplir el contrato que hemos firmado contigo.
- Cuando necesitamos cumplir con una obligación legal.
- Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y los tuyos y derechos fundamentales que no anulen esos intereses.
- Cuando necesitemos proteger tus intereses (o los intereses de otra persona).
Situaciones en las que utilizaremos tu información personal
En algunos casos, podemos utilizar tu información personal para perseguir intereses legítimos propios o de nuestros socios comerciales o clientes, siempre que tus intereses y derechos fundamentales no invaliden a dichos intereses. Las situaciones en las que trataremos tu información personal se enumeran a continuación:
- Tomar una decisión sobre tu contratación o nombramiento.
- Determinar las condiciones en las que trabajas para nosotros.
- Verificar tu derecho legal a trabajar en el país en el que has solicitado un puesto.
- Evaluar las calificaciones para un trabajo o tarea en particular, incluidas las decisiones sobre ascensos.
- Recopilar pruebas de posibles quejas o audiencias disciplinarias.
- Tomar decisiones sobre la continuidad de tu empleo o compromiso.
- Realizar los arreglos necesarios para la terminación de nuestra relación laboral.
- Requisitos de educación, formación y desarrollo.
- Determinar tu estado físico para trabajar.
- Supervisión de igualdad de oportunidades.
Algunos de los motivos anteriores para el procesamiento se superpondrán y puede existir varios motivos que justifiquen el uso de tu información personal.
Cambio de finalidad
Solo utilizaremos tu información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos razonablemente necesario utilizarla por otra razón, siempre que esta sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un fin no relacionado, te lo notificaremos y te explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
Ten en cuenta que podemos tratar tu información personal sin tu conocimiento o consentimiento, de conformidad con las normas anteriores, cuando así lo exija o lo permita la ley.
Información sobre condenas penales
Prevemos que mantendremos información sobre cualquier condena penal. Solo recopilaremos información sobre condenas penales si es adecuado dada la naturaleza de la función y donde podamos hacerlo legalmente. Cuando proceda, recopilaremos información sobre condenas penales como parte del proceso de contratación, esta información solo se conservará durante el tiempo que sea necesario para ayudar a tomar una decisión sobre la contratación y se eliminará de forma segura a partir de entonces.
Toma de decisiones automatizada
No prevemos que se tome ninguna decisión sobre ti por medios automatizados, sin embargo, te lo notificaremos por escrito si esto cambia. 3
Protección de datos
Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que tus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a tu información personal a aquellos empleados, agentes y contratistas que tengan una necesidad empresarial de conocerla. Solo procesarán tu información personal según nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad. Los detalles de estas medidas pueden solicitarse al equipo de Privacidad de Datos de Aggreko en DataPrivacy@aggreko.co.uk.
Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y te notificaremos a ti y a cualquier regulador aplicable una sospecha de infracción que pueda afectarte negativamente cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Almacenamiento de datos
¿Durante cuánto tiempo se utilizará mi información?
La información que suministres en el formulario de postulación será archivada por Aggreko en nuestro sistema de gestión de CV por un período de seis (12) meses a partir de la fecha de tu envío. Si después de ese período la información que has suministrado no se ha ajustado a ninguna vacante, tu información personal será eliminada de nuestra base de datos. Si el departamento de Recursos Humanos de Aggreko se pone en contacto directamente contigo después de la fecha de envío de tu CV, Aggreko estará obligada por la legislación pertinente en lo que respecta a la conservación de tu CV en su base de datos durante el periodo en el que esté considerando contratarte o emplearte y, si estás empleado, durante tu periodo de empleo. En algunas circunstancias, puede que anonimicemos tu información personal para que ya no pueda asociarse contigo, en cuyo caso podremos utilizar dicha información sin previo aviso. Una vez que ya no seas empleado, trabajador o contratista de la empresa, conservaremos y destruiremos de manera segura tu información personal de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables.
Tus derechos en relación con la información personal
En algunas circunstancias, las leyes de privacidad aplicables pueden concederte ciertos derechos en relación con tus datos. Estos derechos se detallan a continuación junto con cómo responderemos en las circunstancias en las que se apliquen estos derechos:
- Solicitar acceso a tu información personal (comúnmente conocida como “solicitud de acceso del interesado”). En circunstancias en las que se apliquen estos derechos, podrás solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre ti y comprobar que la estamos procesando legalmente.
- Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre ti. En los casos en que estos derechos se apliquen, tendrás derecho a solicitar que corrijamos cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre ti.
- Solicitar la eliminación de tu información personal. En los casos en que estos derechos apliquen, tendrás derecho a solicitar que borremos o eliminemos información personal cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándola. También tienes derecho a pedirnos que borremos o eliminemos tu información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al tratamiento (ver a continuación).
- Oponerse al tratamiento de tu información personal. En determinadas circunstancias, puedes tener derecho a oponerte a que procesemos tu información personal.
- Solicitar la restricción del tratamiento de tu información personal. En los casos en que estos derechos apliquen, puede que tengas derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de tu información personal.
- Solicitar la transferencia de tu información personal a un tercero.
Si deseas revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de tu información personal, oponerse al procesamiento de tus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de tu información personal a un tercero, ponte en contacto con el equipo de Privacidad de Datos de Aggreko en DataPrivacy@aggreko.co.uk.
Qué podemos solicitate
Es posible que tengamos que solicitarte información específica para ayudarnos a confirmar tu identidad y garantizar tu derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de tus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que la información personal no se revele a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.
Si tienes alguna pregunta sobre este aviso de privacidad, ponte en contacto con el equipo de privacidad de datos de Aggreko en DataPrivacy@aggreko.co.uk.