Politicadeconfidențialitate

Notificare de confidențialitate privind recrutarea Aggreko 

Tipul de informații pe care le deținem despre dvs. 

Datele cu caracter personal sau informațiile cu caracter personal reprezintă orice informații despre o persoană de la care poate fi identificată persoana respectivă. Aceasta nu include date în care identitatea a fost eliminată (date anonime). 

Există „categorii speciale” de date cu caracter personal mai sensibile care necesită un nivel mai ridicat de protecție. 

Vom colecta, stoca și utiliza următoarele categorii de informații cu caracter personal despre dumneavoastră: 

• Date de contact personale, cum ar fi numele, funcția, adresele, numerele de telefon și adresele de e-mail personale. 
• Data nașterii. 
• Informații privind recrutarea (inclusiv copii ale dreptului la muncă, referințe și alte informații incluse într-un CV sau scrisoare de intenție sau ca parte a procesului de solicitare) 

Ca parte a procesului de recrutare, putem, de asemenea, să colectăm, să stocăm și să utilizăm următoarele „categorii speciale” de informații personale mai sensibile: 

• Informații despre rasa sau etnia ta, credințele religioase, orientarea sexuală și opiniile politice ca parte a obligațiilor de raportare a egalității de șanse 
• Informații despre sănătatea dvs., inclusiv privind orice afecțiune medicală, sănătate și boală. 
• Informații despre condamnări penale și infracțiuni. 

Cum sunt colectate datele dumneavoastră cu caracter personal? 

Colectăm informații cu caracter personal despre dumneavoastră prin procesul de candidatură și recrutare, fie direct de la candidați, fie uneori de la o agenție de ocupare a forței de muncă, fie de la un furnizor de servicii de verificare a istoricului. În plus, din când în când putem colecta informații personale suplimentare de la dumneavoastră pentru a ne permite să ne îndeplinim obligațiile legale sau cerințele operaționale. Uneori, putem colecta informații suplimentare de la terți, inclusiv foști angajatori, agenții de referință pentru credite sau alte agenții de verificare a datelor. 

Cum vom utiliza informațiile despre dvs. 

Vom folosi datele dumneavoastră cu caracter personal numai atunci când legislația ne permite. De cele mai multe ori, vom folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații: 

1. Acolo unde trebuie să punem în aplicare contractul încheiat cu dumneavoastră. 
2. În cazul în care trebuie să respectăm o obligație legală. 
3. În măsura în care este necesar pentru interesele noastre legitime (sau ale unui terț), iar interesele și drepturile dvs. fundamentale nu prevalează intereselor respective. 
4. În cazul în care trebuie să vă protejăm interesele (sau interesele altei persoane).

Situații în care vom utiliza datele dvs. cu caracter personal 

În unele cazuri, putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a urmări interesele legitime ale partenerilor noștri sau ale clienților noștri sau partenerilor de afaceri, cu condiția ca interesele și drepturile dumneavoastră fundamentale să nu prevaleze acestor interese. Situațiile în care vom prelucra informațiile dumneavoastră cu caracter personal sunt enumerate mai jos. 

• Luați o decizie cu privire la recrutare sau la întâlnire. 
• Stabilirea termenilor pentru care lucrați pentru noi. 
• Verificăm dacă aveți dreptul legal de a lucra în țara în care ați solicitat un post. 
• Evaluarea calificărilor pentru un anumit loc de muncă sau o anumită sarcină, inclusiv deciziile privind promoțiile. 
• Colectarea dovezilor pentru posibile reclamații sau investigații disciplinare. 
• Luarea deciziilor privind continuarea angajării sau implicării dumneavoastră. 
• Întocmirea de aranjamente pentru încetarea relației noastre de lucru. 
• Cerințe privind instruirea, formarea și dezvoltarea. 
• Demonstrarea condiției fizice necesare pentru muncă. 
• Monitorizarea egalității de șanse. 

Unele dintre motivele de mai sus pentru prelucrare se vor suprapune și pot exista mai multe motive care justifică utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră cu caracter personal. 

Modificarea scopului 

Vom folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal numai în scopurile în care le-am colectat, cu excepția cazului în care considerăm în mod rezonabil că trebuie să le folosim în alt scop și acest motiv este compatibil cu scopul original. Dacă trebuie să folosim datele dvs. cu caracter personal într-un scop neasociat, vă vom notifica și  vom explica temeiul legal care ne permite să facem acest lucru. 

Rețineți că putem prelucra informațiile dumneavoastră cu caracter personal fără a vă cunoaște sau a vă exprima consimțământul în conformitate cu regulile de mai sus, dacă acest lucru este impus sau permis de lege. 

Informații despre condamnările penale 

Ne asigurăm că vom păstra informații despre condamnările penale. Vom colecta informații despre convingerile penale numai dacă acestea sunt adecvate, ținând cont de natura rolului și de aspectele pe care le putem face în mod legal. Dacă este cazul, vom colecta informații despre convingerile penale ca parte a procesului de recrutare, aceste informații vor fi păstrate doar atât timp cât este necesar pentru a ajuta la luarea unei decizii privind recrutarea și vor fi șterse în siguranță ulterior. 

Decizia automată 

Nu presupunem că orice decizie va fi luată de dumneavoastră prin mijloace automate, însă vă vom înștiința în scris în cazul în care această poziție se schimbă. 3 

Protecția datelor 

Am implementat măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea, utilizarea sau accesarea accidentală a informațiilor dvs. personale într-un mod neautorizat, modificat sau divulgat. În plus, limităm accesul la informațiile dvs. cu caracter personal către acei angajați, agenți și contractori care au o afacere și care trebuie să fie informați. Acestea prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai cu privire la instrucțiunile noastre și se supun obligației de confidențialitate. Detaliile acestor măsuri pot fi obținute de la Șeful Departamentului de confidențialitate a datelor al Aggreko, la DataPrivacy@aggreko.co.uk. 

Am instituit proceduri pentru a face față oricărei presupuse încălcări a securității datelor și vă vom notifica cu privire la orice regulament aplicabil cu privire la o suspiciune de încălcare care vă poate afecta în mod negativ în cazul în care legea impune acest lucru. 

Salvarea datelor 

Pentru cât timp folosiți datele mele? 

Informaţiile pe care le furnizaţi în formularul de cerere vor fi păstrate la dosar de către Aggreko, în sistemul nostru de management al CV-urilor, pentru o perioadă de şase (12) luni de la data trimiterii. În cazul în care după această perioadă de timp, niciun loc de muncă nu a fost corelat cu informaţiile pe care le-aţi furnizat, informaţiile dvs. cu caracter personal vor fi şterse din baza noastră de date. În cazul în care sunteţi contactat în mod direct de către departamentul de Resurse Umane al Aggreko după data la care v-aţi trimis CV-ul, Aggreko trebuie să respecte legislaţia relevantă privind păstrarea CV-ului dvs. în baza de date pe perioada în care se analizează angajarea dvs., iar dacă sunteţi angajat, pe perioada angajării dvs. În anumite circumstanțe, putem păstra informațiile dvs. cu caracter personal anonime, astfel încât să nu mai poată fi asociate cu dvs., caz în care putem utiliza astfel de informații fără notificare prealabilă. După ce nu mai sunteți angajat, lucrător sau contractant al companiei, vom păstra și distruge în siguranță informațiile dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legile și reglementările aplicabile. 

Drepturile dumneavoastră în legătură cu informațiile cu caracter personal 

În anumite circumstanțe, legile aplicabile privind confidențialitatea vă pot acorda anumite drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră. Aceste drepturi sunt detaliate mai jos, împreună cu modul în care vom răspunde în situațiile în care se aplică aceste drepturi: 

• Solicitați acces la informațiile dumneavoastră cu caracter personal (denumite, de obicei, „solicitare de acces pentru persoana vizată”). În situațiile în care se aplică aceste drepturi, veți putea solicita o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs. pentru a verifica dacă le procesăm în mod legal. 
• Solicitați corectarea informațiilor cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. În situațiile în care se aplică aceste drepturi, veți avea dreptul de a solicita corectarea oricăror informații incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dumneavoastră. 
• Solicitați ștergerea datelor dvs. personale. În situațiile în care se aplică aceste drepturi, veți avea dreptul de a ne solicita să ștergem sau să ștergem informațiile cu caracter personal în cazul în care nu există un motiv întemeiat pentru a continua să le procesăm. De asemenea, puteți avea dreptul să ne solicitați să ștergem sau să eliminăm datele dvs. cu caracter personal în cazul în care v-ați exercitat dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos). 
• Obiectul prelucrării informațiilor dvs. cu caracter personal. În anumite circumstanțe, ați putea avea dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
• Solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal. În situațiile în care aceste drepturi vă aplicăm, este posibil să aveți dreptul să ne solicitați restricționarea prelucrării informațiilor dumneavoastră cu caracter personal.
• Solicitați transferul datelor dvs. personale către o altă parte. 

Dacă doriți să revizuiți, să verificați, să corectați sau să solicitați ștergerea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal, să obiectați la procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau să solicitați transferul unei copii a informațiilor dumneavoastră cu caracter personal către o altă parte, contactați Directorul departamentului de confidențialitate a datelor al Aggreko, la DataPrivacy@aggreko.co.uk. 

De ce am putea avea nevoie de la dvs. 

Este posibil să trebuiască să solicităm informații specifice de la dvs. pentru a ne ajuta să vă confirmăm identitatea și să vă asigurăm dreptul de a accesa informațiile (sau de a exercita oricare dintre celelalte drepturi). Aceasta este o altă măsură de securitate adecvată pentru a ne asigura că informațiile cu caracter personal nu sunt divulgate niciunei persoane care nu are dreptul de a le primi. 

Dacă aveți întrebări despre această notificare privind confidențialitatea, contactați Directorul Departamentului de Confidențialitate a Datelor al Aggreko, la DataPrivacy@aggreko.co.uk.