Aviso de Privacidade para Recrutamento da Aggreko
O tipo de informação que guardamos sobre você
Dados ou informações pessoais significam qualquer informação sobre um indivíduo através dos quais essa pessoa possa ser identificada. Não inclui dados dos quais a identidade foi removida (dados anônimos).
Há "categorias especiais" de dados pessoais mais confidenciais que exigem um nível mais alto de proteção.
Coletaremos, armazenaremos e usaremos as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:
- Dados de contato pessoal, como nome, cargo, endereços, números de telefone e endereços de e-mail pessoais.
- Data de nascimento.
- Informações de recrutamento (incluindo cópias da documentação de permissão de trabalho, referências e outras informações incluídas em um CV ou carta de apresentação, ou como parte do processo de inscrição)
Como parte do processo de recrutamento, também podemos coletar, armazenar e usar as seguintes "categorias especiais" de informações pessoais mais confidenciais:
- Informações sobre raça ou etnia, crenças religiosas, orientação sexual e opiniões políticas como parte das obrigações de comunicação de oportunidades iguais
- Informações sobre sua saúde, incluindo qualquer condição médica, registros de saúde e doenças.
- Informações sobre condenações e infrações criminais.
Como suas informações pessoais são coletadas?
Coletamos informações pessoais sobre você no processo de inscrição e recrutamento, seja diretamente de candidatos ou, algumas vezes, de uma agência de empregos ou de um provedor de verificação de antecedentes. Além disso, ocasionalmente, podemos coletar informações pessoais adicionais sobre você para cumprirmos nossas obrigações legais ou nossos requisitos operacionais. Algumas vezes, podemos coletar informações adicionais de terceiros, incluindo ex-empregadores, agências de referência de crédito ou outras agências de verificação de antecedentes.
Como usaremos suas informações
Usaremos suas informações pessoais apenas quando a lei nos permitir. Mais comumente, usaremos suas informações pessoais nas seguintes circunstâncias:
- Quando precisarmos executar o contrato que celebramos com você.
- Quando formos obrigados a cumprir uma obrigação legal.
- Quando for necessário para nossos interesses legítimos (ou de terceiros), e seus interesses e direitos fundamentais não anularem esses interesses.
- Quando precisarmos proteger seus interesses (ou os interesses de outra pessoa).
Situações em que usaremos suas informações pessoais
Em alguns casos, poderemos usar suas informações pessoais para buscar interesses legítimos de nossos próprios parceiros de negócios ou de nossos clientes, desde que seus interesses e direitos fundamentais não se sobreponham a esses interesses. As situações em que processaremos suas informações pessoais estão listadas abaixo.
- Tomar uma decisão sobre sua contratação ou nomeação.
- Determinar os termos em que você trabalha para nós.
- Verificar se você tem direito legal de trabalhar no país em que se candidatou a um cargo.
- Avaliar qualificações para um trabalho ou tarefa específico, incluindo decisões sobre promoções.
- Coletar evidências para possíveis queixas ou audiências disciplinares.
- Tomar decisões sobre seu emprego ou engajamento contínuo.
- Fazer acordos para o encerramento de nossa relação de trabalho.
- Requisitos de educação, treinamento e desenvolvimento.
- Como determinar sua aptidão para o trabalho.
- Monitoramento de oportunidades iguais.
Alguns dos motivos de processamento acima se sobrepõem, e podem haver vários motivos que justifiquem o uso de suas informações pessoais.
Mudança de propósito
Somente usaremos suas informações pessoais para os fins para os quais as coletamos, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos utilizá-las por outro motivo, e que tal motivo seja compatível com o propósito original. Se precisarmos utilizar suas informações pessoais para uma finalidade não relacionada, notificaremos você e explicaremos a base legal que nos permite fazê-lo.
Observe que podemos processar suas informações pessoais sem o seu conhecimento ou consentimento, de acordo com as regras acima, quando exigido ou permitido por lei.
Informações sobre condenações criminais
Temos a previsão de manter informações sobre condenações criminais. Coletaremos informações sobre condenações criminais apenas quando apropriado, dependendo da natureza da função e quando formos legalmente capazes de fazê-lo. Quando apropriado, coletaremos informações sobre condenações criminais como parte do processo de recrutamento. Essas informações serão retidas apenas pelo tempo necessário para auxiliar na tomada de decisão sobre recrutamento e serão excluídas com segurança após esse procedimento.
Tomada de decisão automatizada
Não temos previsão para tomadas decisões sobre você usando meios automatizados; no entanto, notificaremos você por escrito caso haja modificação nessa posição. 3
Segurança de dados
Adotamos medidas de segurança apropriadas para evitar que suas informações pessoais sejam acidentalmente perdidas, usadas ou acessadas de forma não autorizada, alteradas ou divulgadas. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais aos funcionários, agentes e prestadores de serviço que tenham necessidade comercial de conhecer tais informações. Eles somente processarão suas informações pessoais de acordo com nossas instruções e estarão sujeitos a um dever de confidencialidade. Os detalhes dessas medidas podem ser obtidos com a Equipe para Privacidade da Aggreko, em DataPrivacy@aggreko.co.uk.
Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados, e notificaremos você e qualquer regulador aplicável sobre uma suspeita de violação que possa afetar você quando formos obrigados legalmente a fazê-lo.
Armazenamento de dados
Por quanto tempo vocês usarão minhas informações?
As informações fornecidas por você serão arquivadas pela Aggreko em nosso sistema de gerenciamento de CVs por um período de doze (12) meses a partir da data de inscrição. Se após esse período nenhum cargo corresponder às informações fornecidas por você, suas informações pessoais serão excluídas de nosso banco de dados. Caso tenha contatado diretamente o departamento de Recursos Humanos da Aggreko após a data de envio de seu CV, a Aggreko estará sujeita à legislação pertinente sobre a manutenção de seu CV no banco de dados durante o período em que estiver considerando sua contratação ou, caso esteja empregado, durante seu período de emprego. Em algumas circunstâncias, podemos tornar anônimas suas informações pessoais para que elas não possam mais ser associadas a você; nesse caso, podemos usar essas informações sem aviso prévio. Assim que você deixar de ser um funcionário, trabalhador ou contratado da empresa, manteremos e destruiremos com segurança suas informações pessoais de acordo com as leis e regulamentações aplicáveis.
Seus direitos relacionados a informações pessoais
Em algumas circunstâncias, as leis de privacidade aplicáveis podem conceder-lhe determinados direitos em relação aos seus dados. Esses direitos são detalhados abaixo, juntamente com a forma como responderemos nas circunstâncias em que esses direitos se aplicarem:
- Solicitar acesso às suas informações pessoais (comumente conhecido como "solicitação de acesso do titular dos dados"). Nas circunstâncias em que esses direitos se aplicarem, você poderá solicitar uma cópia das informações pessoais que mantemos sobre você e verificar se estamos processando legalmente as informações.
- Solicitar a correção das informações pessoais que mantemos sobre você. Em circunstâncias em que esses direitos se aplicarem, você terá o direito de solicitar a correção de quaisquer informações incompletas ou imprecisas que tenhamos sobre você.
- Solicitar a exclusão de suas informações pessoais. Nas circunstâncias em que esses direitos se aplicarem, você terá o direito de solicitar a exclusão ou remoção de informações pessoais quando não houver motivo para continuarmos a processá-las. Você também pode ter o direito de solicitar a exclusão ou remoção de suas informações pessoais quando exercer seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo).
- Opor-se ao processamento de suas informações pessoais. Em determinadas circunstâncias, você poderá ter o direito de se opor ao processamento de suas informações pessoais.
- Solicitar a restrição do processamento de suas informações pessoais. Em circunstâncias em que esses direitos se aplicarem, você pode ter o direito de solicitar que restrinjamos o processamento de suas informações pessoais.
- Solicitar a transferência de suas informações pessoais para outra parte.
Se você quiser revisar, verificar, corrigir ou solicitar a eliminação de suas informações pessoais, recusar o processamento de seus dados pessoais, ou solicitar a transferência de uma cópia de suas informações pessoais para outra parte, entre em contato com a Equipe para Privacidade da Aggreko, em DataPrivacy@aggreko.co.uk.
O que podemos precisar de você
Podemos precisar solicitar informações específicas de você para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar as informações (ou de exercer qualquer um de seus outros direitos). Essa é outra medida de segurança apropriada para garantir que as informações pessoais não sejam divulgadas a nenhuma pessoa que não tenha direito a recebê-las.
Em caso de dúvidas sobre este aviso de privacidade, entre em contato com a Equipe para Privacidade da Aggreko, em DataPrivacy@aggreko.co.uk