Informativa sulla privacy Aggreko per le assunzioni
Il tipo di dati che conserviamo su di te
Per dati personali o informazioni personali si intendono tutte le informazioni su un individuo che consentono di identificare tale persona. Non sono inclusi i dati in cui l'identità è stata rimossa (dati anonimi).
Esistono "categorie speciali" di dati personali più sensibili che richiedono un livello di protezione più elevato.
Raccogliamo, conserviamo e utilizziamo le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:
- Dati di contatto personali come nome, titolo, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail personali.
- Data di nascita.
- Informazioni relative all'assunzione (incluse copie della documentazione relativa al diritto al lavoro, referenze e altre informazioni incluse nel CV o nella lettera di presentazione o come parte del processo di candidatura).
Nell'ambito del processo di assunzione, potremmo anche raccogliere, archiviare e utilizzare le seguenti "categorie speciali" di dati personali più sensibili:
- Informazioni su appartenenza etnica o razziale, convinzioni religiose, orientamento sessuale e opinioni politiche nell'ambito degli obblighi di rendicontazione sulle pari opportunità.
- Informazioni sullo stato di salute, comprese eventuali condizioni mediche, cartelle cliniche e malattie.
- Informazioni su condanne e reati penali.
Come vengono raccolti i dati personali?
Raccogliamo i dati personali che ti riguardano attraverso il processo di candidatura e assunzione o direttamente da te o talvolta da un'agenzia di collocamento o da un fornitore di servizi di controllo dei precedenti personali. Inoltre, potremmo di volta in volta raccogliere da te ulteriori dati personali che ti riguardano per consentirci di adempiere ai nostri obblighi giuridici o ai nostri requisiti operativi. A volte possiamo raccogliere informazioni aggiuntive da terzi, tra cui ex datori di lavoro, agenzie di valutazione del merito creditizio o altre agenzie di controllo dei precedenti.
Come utilizzeremo i tuoi dati personali
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo se la legge lo consente. In genere, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
- Laddove siamo tenuti a eseguire il contratto stipulato con te.
- Laddove siamo tenuti ad adempiere a un obbligo giuridico.
- Laddove ciò è necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi.
- Laddove siamo tenuti a proteggere i tuoi interessi (o quelli di qualcun altro).
Situazioni in cui utilizzeremo i tuoi dati personali
In alcuni casi potremmo utilizzare i tuoi dati personali per perseguire interessi legittimi nostri o dei nostri partner commerciali o clienti, a condizione che i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi. Di seguito sono elencate le situazioni in cui tratteremo i tuoi dati personali.
- Prendere una decisione in merito alla tua assunzione o nomina.
- Determinare le condizioni alle quali lavorerai per noi.
- Verificare che tu sia giuridicamente autorizzato/a a lavorare nel Paese in cui ti sei candidato/a per una posizione.
- Valutare le qualifiche per un particolare lavoro o una determinata mansione, comprese le decisioni sulle promozioni.
- Raccogliere prove in caso di eventuali lamentele o udienze disciplinari.
- Prendere decisioni in merito alla prosecuzione del rapporto di lavoro o dell'incarico.
- Prendere accordi in merito alla cessazione del rapporto di lavoro.
- Requisiti di istruzione, formazione e sviluppo.
- Verifica dell'idoneità al lavoro.
- Monitoraggio delle pari opportunità.
Alcuni dei suddetti motivi di trattamento dei dati personali si sovrappongono e possono sussistere diversi motivi che giustificano il nostro utilizzo dei tuoi dati personali.
Modifica della finalità
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e ti spiegheremo le basi giuridiche che ci consentono di farlo.
Ci preme evidenziare che potremmo trattare i tuoi dati personali senza che tu ne venga a conoscenza o senza il tuo consenso, in conformità alle regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.
Informazioni sulle condanne penali
Prevediamo di detenere informazioni sulle condanne penali. Raccoglieremo informazioni sulle condanne penali solo se è appropriato per la natura del ruolo e se possiamo legalmente farlo. Laddove appropriato, raccoglieremo informazioni sulle condanne penali nell'ambito del processo di assunzione e tali informazioni saranno conservate solo per il tempo necessario a contribuire a prendere una decisione in merito all'assunzione stessa, quindi saranno eliminate in modo sicuro.
Processo decisionale automatizzato
Non prevediamo di prendere decisioni su di te utilizzando mezzi automatizzati, tuttavia ti informeremo per iscritto se questa posizione dovesse cambiare. 3
Sicurezza dei dati
Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per impedire che i tuoi dati personali vengano accidentalmente smarriti, utilizzati o resi accessibili in modo non autorizzato, nonché alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti e appaltatori che hanno l'esigenza di conoscerle per motivi commerciali. Essi tratteranno i tuoi dati personali unicamente dietro nostre istruzioni e saranno soggetti all'obbligo di riservatezza. I dettagli di queste misure possono essere richiesti al Privacy Team di Aggreko all'indirizzo DataPrivacy@aggreko.co.uk.
Abbiamo messo in atto procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e comunicheremo a te e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile qualsiasi sospetta violazione che potrebbe avere effetti negativi su di te, laddove siamo tenuti per legge a farlo.
Conservazione dei dati
Per quanto tempo userete i miei dati?
Le informazioni da te fornite saranno conservate da Aggreko nel nostro sistema di gestione dei CV per un periodo di dodici (12) mesi dalla data di invio. Se trascorso tale periodo nessun lavoro è stato abbinato alle informazioni fornite, le tue informazioni personali verranno eliminate dal nostro database. Se dopo la data di presentazione del CV il Dipartimento Risorse Umane di Aggreko si è messo in contatto con te, Aggreko sarà vincolata dalla normativa in materia di conservazione del tuo CV nel proprio database per il periodo in cui sta valutando la tua assunzione o l'impiego e - in caso di assunzione - durante il tuo periodo di impiego presso Aggreko. In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i tuoi dati personali in modo che non possano più essere associati a te; nel qual caso potremmo utilizzare tali dati senza avvisarti ulteriormente. Quando non sarai più dipendente, lavoratore o appaltatore dell'azienda, conserveremo e distruggeremo in modo sicuro i tuoi dati personali in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
I tuoi diritti in relazione ai dati personali
In alcune circostanze, le leggi sulla privacy applicabili possono garantirti determinati diritti in relazione ai tuoi dati. Tali diritti sono descritti in dettaglio di seguito, insieme al modo in cui risponderemo nelle circostanze in cui si applicano:
- Richiedere l'accesso ai dati personali (comunemente nota come "richiesta di accesso ai dati dell'interessato"). Nei casi in cui si applicano tali diritti, potrai richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso e verificare che li stiamo trattando legalmente.
- Richiedere la correzione dei dati personali a te relativi in nostro possesso. Nei casi in cui si applicano tali diritti, hai il diritto di richiedere la correzione di qualsiasi informazione su di te in nostro possesso che sia incompleta o imprecisa.
- Richiedere la cancellazione dei dati personali. Nei casi in cui si applicano tali diritti, hai il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali laddove non sussistano validi motivi per continuare a trattarli. Hai inoltre il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i tuoi dati personali qualora tu abbia esercitato il diritto di opporti al trattamento (vedere di seguito).
- Opporsi al trattamento dei dati personali. In determinate circostanze puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra.
- Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali. Nei casi in cui si applicano tali diritti, puoi avere il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.
- Richiedere il trasferimento dei dati personali a terzi.
Se desideri rivedere, verificare, correggere o chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, opporti al trattamento dei tuoi dati personali o richiedere il trasferimento di una copia dei tuoi dati personali a terzi, contatta il Privacy Team di Aggreko all'indirizzo DataPrivacy@aggreko.co.uk.
Cosa potremmo richiederti
Potremmo aver bisogno di chiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accesso ai dati (o di esercitare qualsiasi altro tuo diritto). Si tratta di un'altra misura di sicurezza appropriata per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli.
In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, puoi contattare il Privacy Team di Aggreko all'indirizzo DataPrivacy@aggreko.co.uk.