Datenschutzerklärung zum Aggreko Einstellungsverfahren
Welche Informationen speichern wir über Sie?
Persönliche Daten oder personenbezogene Informationen sind alle Informationen über eine Einzelperson, die dazu dienen können, die betreffende Person zu identifizieren. Dazu gehören keine Daten, aus denen die Identität gelöscht wurde (anonyme Daten).
Es gibt „besondere Kategorien“ für sensiblere personenbezogene Daten, die einen erweiterten Schutz erfordern.
Wir erheben, speichern und nutzen personenbezogene Daten der folgenden Kategorien über Sie:
- Persönliche Kontaktdaten wie Name, Anrede, Anschrift, Telefonnummern und private E-Mail-Adressen
- Geburtsdatum
- Informationen zur Einstellung (einschließlich der Kopien der Arbeitsgenehmigungen, Referenzen und anderen Informationen, die in einem Lebenslauf oder Anschreiben enthalten oder Teil des Bewerbungsprozesses sind)
Im Rahmen des Einstellungsverfahrens können wir außerdem die folgenden sensibleren personenbezogenen Daten aus den nachstehend beschriebenen „besonderen Kategorien“ erheben, speichern und nutzen:
- Informationen über Ihre Rasse oder Ethnizität, religiöse Ansichten, sexuelle Orientierung oder politische Auffassungen im Rahmen der Berichtspflichten zur Chancengleichheit
- Informationen über deine Gesundheit, dazu gehören alle Erkrankungen, Gesundheitsdaten und Krankenstatistiken
- Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
Wir erheben im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens personenbezogene Daten, entweder direkt von den Bewerbern oder manchmal auch von einer Arbeitsagentur oder einem Anbieter von Hintergrundprüfungen. Außerdem können wir von Zeit zu Zeit zusätzliche personenbezogene Daten von dir erheben, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder unsere betrieblichen Anforderungen zu erfüllen. Manchmal erheben wir zusätzliche Informationen von Dritten, dazu zählen unter anderem frühere Arbeitgeber, Kreditauskunfteien und sonstige Agenturen, die eine Hintergrundprüfung anbieten.
Wie verwenden wir die Daten, die wir über Sie gespeichert haben?
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern wir gesetzlich dazu berechtigt sind. Meist verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen:
- Wenn es notwendig ist, um den Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen geschlossen haben.
- Wenn es für uns notwendig ist, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen.
- Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die berechtigten Interessen eines Dritten) notwendig ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.
- Wenn wir Ihre Interessen (oder die Interessen einer anderen Person) schützen müssen.
Situationen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
In einigen Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere eigenen berechtigten Interessen oder die Interessen unserer Geschäftspartner oder Kunden zu verfolgen, sofern Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen. Die Situationen, in denen wir deine personenbezogenen Daten verwenden, sind nachstehend aufgeführt.
- Eine Entscheidung über Ihre Einstellung oder Ernennung treffen
- Die Bedingungen festlegen, zu denen Sie für uns arbeiten
- Sicherstellen, dass Sie gesetzlich berechtigt sind, in dem Land zu arbeiten, in dem Sie sich für eine Position beworben haben
- Die Qualifikationen für einen bestimmten Auftrag oder eine Aufgabe beurteilen, einschließlich Entscheidungen über Beförderungen
- Nachweise für mögliche Klagen oder Disziplinaranhörungen zu sammeln
- Entscheidungen über die Weiterführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder Auftrags treffen
- Vorkehrungen für die Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses treffen
- Ausbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsanforderungen
- Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit
- Überwachung der Chancengleichheit
Einige der oben genannten Gründe für die Verarbeitung können sich überschneiden, und es kann mehrere Gründe geben, die uns dazu berechtigen, Ihre personenbezogenen Informationen zu nutzen.
Änderung der Zweckbestimmung
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, zu denen wir diese erfasst haben, sofern wir keinen angemessenen Grund haben, davon auszugehen, dass wir diese Daten auch aus einem anderen Grund verwenden müssen und dass dieser Grund mit dem ursprünglich vorgesehenen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck nutzen müssen, der keinen Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck hat, so werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dazu berechtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unter Einhaltung der oben genannten Regeln berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung zu nutzen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Daten über strafrechtliche Verurteilungen
Wir planen, Daten über strafrechtliche Verurteilungen zu speichern. Wir erfassen Daten über strafrechtliche Verurteilungen nur, wenn dies angesichts der Rolle angemessen ist und wir gesetzlich dazu berechtigt sind. Gegebenenfalls erfassen wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens Daten über strafrechtliche Verurteilungen, diese Daten werden jedoch nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um eine Entscheidung über die Einstellung zu treffen, und anschließend sicher gelöscht.
Automatische Entscheidungsfindung
Wir planen nicht, mit automatischen Mitteln Entscheidungen über Sie zu treffen, sollten sich in diesem Punkt Änderungen ergeben, werden wir Sie im Vorfeld schriftlich informieren. 3
Datensicherheit
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um Ihre personenbezogenen Daten vor unabsichtlichem Verlust, einer unbefugten Nutzung oder unbefugtem Zugriff, Änderungen oder Offenlegung zu schützen. Außerdem begrenzen wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter, Bevollmächtigten und Auftragnehmer, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Diese Personen werden Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten und sind an eine Verschwiegenheitspflicht gebunden. Detaillierte Informationen über diese Maßnahmen erhalten Sie beim Aggreko-Datenschutzteam unter DataPrivacy@aggreko.co.uk.
Wir haben Maßnahmen eingeführt, um auf vermeintliche Verstöße gegen die Datensicherheit zu reagieren, und werden Sie und die zuständige Regulierungsbehörde über einen vermeintlichen Verstoß informieren, der nachteilige Auswirkungen für Sie haben könnte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Datenspeicherung
Wie lange werden meine Daten genutzt?
Die Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, werden von Aggreko für einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten ab dem Datum der Übermittlung in unserem Lebenslauf-Management-System gespeichert. Wenn nach diesem Zeitraum keine Stelle gefunden wurde, die zu den von Ihnen bereitgestellten Informationen passt, werden Ihre persönlichen Daten aus unserer Datenbank gelöscht. Wenn Sie nach dem Datum der Übermittlung Ihres Lebenslaufs von der Aggreko-Personalabteilung kontaktiert werden, sind wir an die entsprechende Gesetzgebung bezüglich der Aufbewahrung Ihres Lebenslaufs in der Datenbank gebunden. Dies gilt während des Zeitraums, in dem wir Ihre Einstellung oder Beschäftigung in Betracht ziehen, und wenn Sie bei uns angestellt sind, für die Dauer Ihrer Beschäftigung. In einigen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten so anonymisieren, dass diese nicht länger mit Ihnen in Zusammenhang gebracht werden können, in diesen Fällen sind wir berechtigt, die betreffenden Daten zu nutzen, ohne Sie vorab darüber zu informieren. Sobald Sie nicht länger als Angestellter, Arbeiter oder Auftragnehmer im Unternehmen beschäftigt sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften speichern und sicher vernichten.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
In einigen Fällen können Ihnen die geltenden Datenschutzgesetze bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten einräumen. Diese Rechte sind nachstehend detailliert beschrieben, ebenso erfährst du, wie wir unter Umständen reagieren, in denen diese Rechte gelten:
- Das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (allgemein als „Zugriffsanfrage des Datensubjekts“ bekannt). Falls diese Rechte Anwendung finden, sind Sie berechtigt, eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben, und zu prüfen, dass die Verarbeitung dieser Daten durch uns rechtmäßig ist.
- Das Recht, die Korrektur der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben Falls diese Rechte Anwendung finden, bist du berechtigt, zu verlangen, dass wir unvollständige oder fehlerhafte Informationen, die wir über dich gespeichert haben, korrigieren.
- Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen Falls diese Rechte Anwendung finden, sind Sie berechtigt, uns dazu aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es für uns keinen guten Grund gibt, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie sind außerdem berechtigt, uns dazu aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, nachdem Sie Ihr Recht, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen (siehe unten) ausgeübt haben.
- Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Unter bestimmten Umständen sind Sie berechtigt, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
- Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Falls diese Rechte gelten, sind Sie berechtigt, uns dazu aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
- Das Recht, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei zu verlangen.
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, prüfen, korrigieren oder ihre Löschung beantragen wollen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder uns dazu auffordern wollen, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei zu übermitteln, wenden Sie sich bitte unter folgender E-Mail-Adresse an das Aggreko-Datenschutzteam: DataPrivacy@aggreko.co.uk.
Was wir vielleicht von Ihnen benötigen
Wir müssen unter Umständen spezifische Informationen von Ihnen verlangen, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf die Informationen zuzugreifen (oder Ihre sonstigen Rechte auszuüben). Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um dafür zu sorgen, dass personenbezogene Daten nicht gegenüber Personen offengelegt werden, die nicht berechtigt sind, diese zu erhalten.
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an das Aggreko-Datenschutzteam unter DataPrivacy@aggreko.co.uk.