Gegevensbeschermingsverklaring

Aggreko aanwerving privacyverklaring 

Het soort informatie dat wij over jou opslaan 

Persoonsgegevens, of persoonlijke informatie, duidt op alle informatie over een persoon aan de hand waarvan diegene identificeerbaar is. Dit betreft geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens). 

Er bestaan 'bijzondere categorieën' van gevoeligere persoonsgegevens die een hoger beschermingsniveau vereisen. 

We verzamelen, bewaren en gebruiken de volgende categorieën persoonsgegevens over jou. 

• Persoonlijke contactgegevens zoals naam, titel, adressen, telefoonnummers en persoonlijke e-mailadressen. 
• Geboortedatum. 
• Aanwervingsinformatie (inclusief kopieën van werkvergunningen, referenties en andere informatie die in een CV of sollicitatiebrief vermeld is of onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure) 

Als onderdeel van het aanwervingsproces kunnen we ook de volgende 'speciale categorieën' van gevoeligere persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken. 

• Informatie over ras of etniciteit, religieuze overtuigingen, seksuele geaardheid en politieke opvattingen in het kader van de meldingsplicht inzake gelijke kansen 
• Informatie over je gezondheid, waaronder eventuele medische gegevens, gezondheids- en ziektegegevens. 
• Informatie over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten. 

Hoe worden je persoonsgegevens verzameld? 

Wij verzamelen persoonlijke informatie over jou via het sollicitatie- en aanwervingsproces, rechtstreeks van sollicitanten of soms van een uitzendbureau of uit antecedentenonderzoek. Daarnaast kunnen we van tijd tot tijd aanvullende persoonlijke informatie over jou verzamelen om ons in staat te stellen te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of onze operationele vereisten. Soms verzamelen we aanvullende informatie van derden, waaronder voormalige werkgevers, kredietinformatiebureaus of andere aanbieders van antecedentenonderzoek. 

Hoe we informatie over jou zullen gebruiken 

We gebruiken je persoonsgegevens alleen als de wet ons dat toestaat. Meestal gebruiken we jouw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden. 

1. Voor de uitvoering van de overeenkomst die we met je hebben afgesloten. 
2. Om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 
3. Wanneer dit nodig is voor onze legitieme belangen (of die van een derde) en jouw belangen en grondrechten niet zwaarder wegen dan die belangen. 
4. Wanneer we jouw belangen (of die van iemand anders) moeten beschermen.

Situaties waarin we jouw persoonsgegevens zullen gebruiken 

Soms gebruiken we je persoonsgegevens om legitieme belangen van onszelf of van onze zakelijke partners of klanten na te streven, op voorwaarde dat jouw belangen en grondrechten niet zwaarder wegen dan die belangen. Hieronder vind je een overzicht van de situaties waarin wij je persoonsgegevens verwerken. 

• Een beslissing nemen over je aanwerving of aanstelling. 
• Het bepalen van de voorwaarden waarop je voor ons werkt. 
• Nagaan of je wettelijk gerechtigd bent om te werken in het land waar je gesolliciteerd hebt naar een functie. 
• Beoordeling van kwalificaties voor een bepaalde functie of taak, inclusief beslissingen over promoties. 
• Het verzamelen van bewijs voor mogelijke klachten- of disciplinaire hoorzittingen. 
• Beslissingen nemen over je verdere tewerkstelling of betrokkenheid. 
• Het treffen van regelingen voor het beëindigen van onze werkrelatie. 
• Scholings-, trainings- en ontwikkelingseisen. 
• Bepalen of je fit genoeg bent om bepaald werk te verrichten. 
• Het bewaken van gelijke kansen. 

Sommige van de bovenstaande verwerkingsgronden overlappen elkaar en er kunnen verschillende gronden zijn die ons gebruik van jouw persoonsgegevens rechtvaardigen. 

Wijziging van het doel 

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als we je persoonsgegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doeleinde, zullen we je hiervan op de hoogte stellen en uitleggen welke wettelijke grondslag ons daartoe de mogelijkheid biedt. 

Houd er rekening mee dat we je persoonsgegevens kunnen verwerken zonder je medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan is. 

Informatie over strafrechtelijke veroordelingen 

We zijn van plan om informatie te bewaren over strafrechtelijke veroordelingen. We verzamelen alleen informatie over strafrechtelijke veroordelingen als dat gepast is gezien de aard van de functie en als we dat uit wettelijk oogpunt mogen of moeten doen. In voorkomend geval zullen we in het kader van het aanwervingsproces informatie over strafrechtelijke veroordelingen verzamelen. Deze informatie zal slechts worden bewaard zolang dit nodig is om te helpen bij het nemen van een beslissing over aanwerving en zal daarna op een veilige manier worden gewist. 

Geautomatiseerde besluitvorming 

We zijn niet van plan om via geautomatiseerde middelen beslissingen over jou te nemen, maar we zullen je schriftelijk op de hoogte brengen als deze intentie verandert. 3 

Gegevensbeveiliging 

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat je persoonlijke informatie per ongeluk verloren gaat, op ongeoorloofde wijze wordt gebruikt of geraadpleegd, wordt gewijzigd of openbaar wordt gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot je persoonlijke informatie tot die werknemers, agenten en contractanten voor wie een zakelijke noodzaak bestaat. Zij verwerken je persoonsgegevens alleen op basis van onze instructies en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht. Nadere bijzonderheden over deze maatregelen kun je opvragen bij Aggreko's Privacy Team via DataPrivacy@aggreko.co.uk. 

We hebben procedures ingevoerd om een vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging aan te pakken en zullen jou en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een vermoedelijke inbreuk die een negatief effect op jou kan hebben wanneer we wettelijk verplicht zijn dit te doen. 

Behoud van de gegevens 

Hoe lang gebruiken jullie mijn gegevens? 

De gegevens die je verstrekt worden door Aggreko bewaard in het CV-beheersysteem gedurende een periode van twaalf (12) maanden vanaf de datum van indiening. Als na afloop van deze periode geen functie is gevonden die aansluit op de door jou verstrekte gegevens zullen je persoonsgegevens uit onze database worden verwijderd. Als de afdeling Human Resources van Aggreko direct contact met je opneemt na de datum van indiening van je CV, is Aggreko gehouden aan de geldende wetgeving inzake het bewaren van je CV in de database, gedurende de periode waarin overwogen wordt om je in te huren of in dienst te nemen en als je in dienst bent gedurende je dienstverband. In sommige omstandigheden kunnen we je persoonsgegevens anonimiseren zodat ze niet langer met jou in verband kunnen worden gebracht. In dat geval kunnen we dergelijke gegevens zonder verdere kennisgeving gebruiken. Zodra je geen werknemer, arbeidskracht of contractant meer bent van het bedrijf, bewaren en vernietigen we je persoonlijke informatie veilig in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. 

Je rechten met betrekking tot persoonlijke informatie 

In sommige omstandigheden kun je volgens de toepasselijke privacywetten bepaalde rechten hebben met betrekking tot je gegevens. Deze rechten worden hieronder beschreven, samen met onze reactie in omstandigheden waar deze rechten van toepassing zijn. 

• Toegang vragen tot je persoonsgegevens (vaak bekend als een 'verzoek tot toegang van een betrokkene'). In omstandigheden waarin deze rechten van toepassing zijn, kun je een kopie vragen van de persoonlijke informatie die we over jou bewaren en controleren of we deze rechtmatig verwerken. 
• Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die wij over jou bewaren. In omstandigheden waarin deze rechten van toepassing zijn, heb je het recht te verzoeken om correctie van onvolledige of onjuiste informatie die wij over jou bewaren. 
• Verzoek om schrapping van je persoonsgegevens. In omstandigheden waarin deze rechten van toepassing zijn, heb je het recht om ons te vragen persoonsgegevens te schrappen of te verwijderen wanneer er geen goede reden is waarom wij deze verder verwerken. Je hebt mogelijk ook het recht om ons te vragen je persoonsgegevens te schrappen of te verwijderen wanneer je gebruik hebt gemaakt van je recht op bezwaar tegen de verwerking (zie hieronder). 
• Bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. In bepaalde omstandigheden kun je het recht hebben om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons.
• Verzoek om beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. In omstandigheden waarin deze rechten van toepassing zijn, heb je mogelijk het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van je persoonsgegevens beperken.
• Verzoek om overdracht van je persoonsgegevens aan een andere partij. 

Als je je persoonsgegevens wilt inzien, verifiëren, corrigeren of verzoeken om schrapping, als je bezwaar wilt maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, of wilt verzoeken dat wij een kopie van je persoonsgegevens overdragen aan een andere partij, neem dan contact op met Aggreko's Privacy Team via DataPrivacy@aggreko.co.uk. 

Wat wij van je nodig kunnen hebben 

Het kan zijn dat we specifieke informatie van je moeten vragen om ons te helpen je identiteit te bevestigen en je recht op toegang tot de informatie te waarborgen (of om een van je andere rechten uit te oefenen). Dit is nog een passende beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben om ze te ontvangen. 

Met eventuele vragen over deze privacyverklaring kun je terecht bij Aggreko's Privacy Team via DataPrivacy@aggreko.co.uk.